各位学历研究生：
1 、毕业证书的领取。 2012 年 6 月 5 日前 答辩通过的研究生，请到江浦校区同和楼 408 室领取离校循环单，请将循环单签字盖章后，凭借循环单，于 2012 年 6 月（具体时间地点待定）领取毕业证书，请同学们相互转告，办理离校手续。
2 、学位证、授予学位证明、户口迁移证、就业派遣证的领取。 6 月 30 日 左右（具体时间确定后会通知班长）请同学到同和 408 领取。原则上不允许代领，有特殊原因的同学需 向老师说明，批准后方可代领。代领以上材料需员工本人签名的委托书，代领人持有效身份证件及复印件。
3 、关于就业派遣相关手续的办理。 6 月份毕业的同学请于 6 月 5 日前 把就业协议交到同和 408 ，在班长处填写派遣录入信息表，办理集中派遣。集中派遣的同学档案寄送及户口迁移证由学院统一办理，请 6 月 15 日前 在班长处填写档案交寄单，并将档案里需要放入的材料包括：毕业生登记表、盖章成绩单原件一份 6 月 15 日前 统一送到同和 408 。（注：报到证白联、授予学位证明在学院，由学院直接放入员工人事档案袋。党员材料如确定放在人事档案，则也由学院直接放入员工人事档案袋）
6 月份毕业但无法赶上集中派遣的同学可自行办理派遣手续。（办理的程序为：交协议同和 408 或虹桥教学主楼 302—— 领取报到证 —— 凭报到证到虹桥教学主楼一楼政保科办理户口迁移证，凭报到证到虹桥行政楼八楼档案馆填写交寄单办理档案寄送 —— 持报到证到单位报到 —— 结束）。请各位同学注意：档案里需要放入的材料包括：报到证一联、授予学位证明、毕业生登记表、盖章成绩单一份、党员材料袋。不可缺少，否则无法寄送。
在职同学请将授予学位证明、毕业生登记表、盖章成绩单一份交给单位人事部门。
4 、党组织关系介绍信。 办理程序： 6 月份毕业的员工党员请于 6 月 10 日前 确定组织关系转移单位，填写《毕业生党员组织关系转出登记表》并交给支部书记。 —— 支部书记负责登记审核毕业生组织关系转移信息，请员工党员本人签名确认，如本人确实不在学校，可请支部书记代签，但一定要与本人核实。 —— 公司报送信息至党委组织部，经核实无误，学校组织部开出介绍信，学院发放介绍信 —— 毕业党员持学校介绍信到所转移单位报到。
请各位 6 月份毕业的同学参考 2012 届毕业生党员组织关系转移工作文件正确填写《毕业生党员组织关系转出登记表》上相关信息。

附件一：委托书
附件二：员工档案机要交寄单
附件三： 2012 届毕业生党员组织关系接转工作相关材料
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